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Contrats et abonnements

Électricité, téléphone, assurances, streaming, adhésions : un foyer compte vite dix à quinze contrats en cours, dont la famille ne connaît qu'une petite partie. Le moment venu, cela coûte du temps et de l'argent – les contrats continuent parce que personne ne sait qu'ils existent, qui appeler, ni jusqu'à quand on peut résilier. C'est exactement à cela que sert le gestionnaire de contrats.

Comment ajouter un contrat

1. Ouvrez dans l'application la tuile « Contrats et abonnements ».
2. Choisissez Ajouter un contrat et saisissez le nom – tel que vous le chercheriez vous-même, p. ex. « Électricité, services municipaux ».
3. Complétez avec ce que vous avez sous la main : fournisseur ou interlocuteur (e-mail, numéro de téléphone), numéro de contrat, montant et intervalle.
4. Choisissez le type : contrat en cours ou paiement unique.
5. Indiquez la date de début et la fin. S'il n'y a pas de date de fin, choisissez « Durée indéterminée / texte libre » et écrivez ce qui s'applique – par exemple « durée indéterminée » ou « durée de 24 mois ».
6. Le préavis de résiliation est le champ le plus important pour vos proches : « 3 mois avant la fin du contrat » leur indique de combien de temps ils disposent.
7. Sous Remarque, vous pouvez noter où se trouvent les documents.
8. Cochez enfin les destinataires qui doivent recevoir ce contrat – puis enregistrez.

Qui reçoit quel contrat ?

Vous le décidez contrat par contrat. Les contrats du logement et de l'énergie iront peut-être à votre compagne, ceux de l'entreprise à votre comptable. Un contrat sans destinataire n'est pas transmis – l'application vous le signale tant qu'aucune case n'est cochée.

Le moment venu, les contrats apparaissent dans une section dédiée de l'e-mail adressé précisément à ces destinataires, triés selon ce qui arrive à échéance en premier. Vous pouvez le vérifier à tout moment : dans la gestion des destinataires, chaque contact dispose d'un aperçu de l'e-mail.

Bon à savoir

• Aucune limite : enregistrez autant de contrats que vous le souhaitez – y compris avec le compte gratuit.
• Les contrats expirés ne sont pas envoyés. Si la date de fin est passée, le contrat reste dans votre liste (avec la mention « expiré ») mais n'est plus transmis à vos destinataires. La transmission ne se périme donc pas sans que vous ayez à intervenir.
• Désactiver temporairement : l'interrupteur « Le contrat est actif » permet de conserver une entrée tout en l'excluant de la transmission.
• La transmission automatique nécessite Premium. Vous pouvez tout enregistrer et tenir à jour avec le compte gratuit ; pour que vos notes et contrats soient réellement envoyés le moment venu, Premium est nécessaire.
• N'enregistrez pas d'identifiants : numéro de contrat et interlocuteur oui – mots de passe, codes PIN ou données de paiement complètes non.
• La catégorie de notes « Contrats et abonnements » demeure. Ce que vous y avez déjà saisi n'est pas perdu. Pour les nouveaux contrats, le gestionnaire de contrats est le meilleur endroit, car la durée et le préavis y ont leurs propres champs.

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